INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali degli utenti (gli “Utenti”) dell’app “Portale Gestore” (l’“App”), sviluppata da Var Group S.r.l., con sede legale in via Piovola, 138 Empoli (FI), P. IVA n. 0434848096 (“Var Group”) per conto di SI – Società Internazionale S.p.A., con sede legale in via Fieno, 3 – 20123 Milano, codice fiscale e partita IVA 01376550990, (“SI S.p.A.”).

SI S.p.A. potrà modificare la presente informativa per adeguarla a future modifiche delle funzionalità dell’App. Nel caso di modifiche sostanziali, SI S.p.A. avviserà gli Utenti tramite banner all’interno dell’App per segnalare le variazioni, mettere a disposizione la versione aggiornata della presente informativa e raccogliere, ove necessario, una eventuale richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali.

1.   Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è SI S.p.A.

2.   Origine dei Dati e categoria

2.1 Dati identificativi e credenziali

Alcuni dati personali trattati ai fini dell’assegnazione delle credenziali (username e password) e dell’attivazione dell’account per accedere all’App. Laddove non raccolti direttamente da SI S.p.A., tali dati sono forniti dalle società del gruppo Alpidorica, cui appartiene SI S.p.A., e, in particolare da Coro S.r.l. Nello specifico, si tratta dell’indirizzo e-mail e degli eventuali dati identificativi (nome e cognome) dell’Utente (i “Dati”).

Si precisa che i dati raccolti attraverso l’utilizzo dell’App sono anonimi e aggregati e, pertanto, non costituiscono dati personali ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali.

3.    Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati sono trattati da SI S.p.A. in stretta conformità alla normativa sulla protezione dei dati applicabile e alle indicazioni dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

I Dati sono trattati per agevolare le comunicazioni tra SI S.p.A. e gli Utenti, presenti nelle stazioni di servizio di proprietà di SI S.p.A., e, in particolare per la trasmissione di:

(i)                     ordini carburante

(ii)                   prezzi consigliati di vendita

(iii)                 analisi di giacenza del magazzino

(iv)                 prezzi di impianti di carburante di soggetti concorrenti

Inoltre, i Dati saranno trattati per trasmettere agli Utenti, tramite l’App, sondaggi circa il grado di soddisfazione sul servizio offerto e sulle iniziative commerciali poste in essere da SI S.p.A.

I trattamenti dei Dati trovano la propria base giuridica nel legittimo interesse di SI S.p.A. a stabilire un più agevole canale di comunicazione con gli Utenti, in particolar modo nel caso di avvisi e inviti che non necessitano un invio personale al singolo Utente e a ricevere feedback in relazione al servizio reso agli Utenti. Tale interesse è stato oggetto di bilanciamento con quello degli Utenti, ed è ragionevole ritenere che il medesimo risulti compatibile con il medesimo in quanto, tramite l’App, ricevono e trasmettono informazioni rilevanti per la propria attività lavorativa e l’utilizzo dell’App permette loro di non interrompere il proprio lavoro per comunicare con SI S.p.A. o con il gestore dell’impianto di distribuzione.

Il trattamento avviene su base volontaria, fino al download dell’App sui propri dispositivi. Una volta ottenuta gratuitamente l’App, il trattamento è obbligatorio. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di fruire delle funzionalità dell’App.

4.   Periodo di conservazione dei Dati

In assenza di opposizione, i Dati saranno trattati per le finalità indicate al punto 3 per tutto il periodo in cui l’App viene utilizzata dall’Utente. Una volta concluso l’utilizzo a seguito della cessazione del rapporto contrattuale in essere tra gli Utenti e SI S.p.A. o Coro S.r.l., i Dati saranno, laddove possibile, cancellati, oppure conservati per altre finalità, nel rispetto dei limiti previsti dalle informative relative al trattamento dei dati personali fornite agli Utenti.

5.   Modalità del trattamento e destinatari dei Dati

I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori di SI S.p.A.

Inoltre, i Dati saranno trattati anche da Var Group, incaricata dello sviluppo e della manutenzione dell’App, in qualità di responsabile del trattamento, in forza di apposito data processing agreement sottoscritto con SI S.p.A.

6.   Diritti dell’Utente e dati di contatto

Gli Utenti hanno il diritto di:

a.        chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri Dati;

b.        ove applicabile, ottenere la rettifica e/o l’aggiornamento dei Dati, la cancellazione e la limitazione del trattamento;

c.         opporsi al trattamento dei Dati, secondo quanto previsto dal punto 3;

d.        proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

Al fine di esercitare i diritti di cui alle lettere a. – c., è sempre possibile contattare SI S.p.A. ai seguenti recapiti:

·       e-mail: app@si-spa.it

·       posta ordinaria: via Fieno 3 – 20123 Milano